Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто составляет должностные инструкции в организации

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция работника – это выгодно для работодателя

В соответствии со ст. Это означает, что должностная рабочая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором должен находиться у нанимателя, другой — у работника.

Согласно ст. Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Полагаем, что должностные инструкции для всех работников необходимо разрабатывать с целью определения круга их прав и функциональных обязанностей.

Должностные инструкции разрабатываются для служащих специалистов, технических исполнителей , а рабочие инструкции — для рабочих. Отметим, что основным отличием является то, что в должностных инструкциях указываются должностные обязанности работников, а в рабочих инструкциях описываются виды выполняемых работ.

Основой для разработки должностных инструкций служащих является Единый квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Целью данного нормативного документа является создание необходимых условий для рационального разделения труда между специалистами и техническими исполнителями, обеспечение единства при определении их должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Основой для разработки рабочих инструкций является Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Должностные инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей организаций и руководителей структурных подразделений.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах например, в уставе предприятия , а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях.

Так, на заместителя руководителя организации обособленного, структурного подразделения возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением видом деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия отпуск, болезнь, увольнение.

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа распоряжения нанимателя.

Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля. Руководитель такого предприятия может иметь двух заместителей, которые будут от имени и по поручению руководителя предприятия руководить соответствующими видами деятельности.

Отсюда следует, что в должностной инструкции заместителя директора по производству швейных изделий будут указаны функции руководителя предприятия с оговоркой о том, что определение развития производства и общее руководство осуществляет все же руководитель предприятия.

Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.

Система организационно-распорядительной документации. Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы:. Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей.

Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих. Здесь нужно указать степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче.

Следует учитывать, что функции должны быть выполнимыми и понятными для работника. Кроме того, в должностных инструкциях могут быть определены обязанности, содержащиеся в квалификационных характеристиках других должностей, однако они должны быть близкими по содержанию работ, равными по сложности, их выполнение не должно требовать наличия другой специальности, квалификации и изменения наименования должности.

Внесение таких обязанностей может быть вызвано организационно-техническим и экономическим развитием, проведением мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Однако нужно учитывать, что если наниматель вносит изменения или дополнения в действующую должностную инструкцию, в результате чего у работника появляются дополнительные обязанности, не обусловленные трудовым договором, то нанимателю следует соблюсти процедуру, необходимую при изменении существенных условий труда.

В частности, работник должен быть предупрежден об изменении существенных условий труда не позднее чем за один месяц. Одни разработчики должностных инструкций определяют должностные обязанности работника в общих чертах, другие пытаются максимально четко описать каждый выполняемый вид работы.

В результате общие формулировки не позволяют работнику четко определить, что именно он должен делать и в какой последовательности, а максимально подробное изложение превращает работника в технического исполнителя, лишая его всякой инициативы. Также в случае даже небольшого изменения технологического процесса, в котором задействован работник, появляется необходимость пересмотра должностной инструкции для внесения изменений и дополнений, а это уже является изменением существенных условий труда.

Поэтому необходимо придерживаться золотой середины. Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право:. Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения.

Такими лицами обычно являются непосредственный руководитель, руководитель структурного подразделения, руководитель одного направления деятельности, а также работник отдела труда и заработной платы либо отдела правовой и кадровой работы. Необходимо также согласование должностной инструкции как локального нормативного правового акта с юрисконсультом на соответствие ее действующему законодательству.

После согласования должностная инструкция утверждается в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации и отправляется в отдел кадров, где шнуруется и утверждается печатью организации.

Непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись. Заметим, что отметка об ознакомлении работника с инструкцией может быть как в конце должностной инструкции, так и на листе ознакомления, который является неотъемлемой ее частью.

Реквизиты согласования, утверждения и ознакомления должны соответствовать требованиям постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления и подписания инструкции.

Поэтому целесообразнее подготовить проект документа и утвердить его до приема на работу сотрудника. Все разработанные должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в отделе кадров, при этом им присваивается порядковый регистрационный номер. Журнал регистрации ведется специалистами отдела кадров и хранится постоянно.

Порядок внесения изменений и дополнений аналогичен порядку разработки и согласования должностной инструкции. Пересмотр должностных инструкций целесообразно осуществлять 1 раз в 3 года в целях уточнения распределения обязанностей между работниками и проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда в организации.

Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер. Отсюда следует, что для любого работника, претендующего на замещение конкретной должности в данной организации, будет действовать одна и та же должностная инструкция.

Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара.

Управление персоналом. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Юридический мир. Секретарское дело.

Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны.

СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Кадровик. Управление персоналом Статьи. Общие положения Как правило, функции по организации и разработке локальных нормативных правовых актов, в том числе и должностных инструкций, возлагаются на отдел труда и заработной платы либо на отдел правовой и кадровой работы, а при отсутствии этих подразделений — на конкретного работника экономиста по труду, юрисконсульта, инспектора по кадрам.

Должностные обязанности; 2. Квалификационные требования. Пример Организация осуществляет 2 вида деятельности: производство швейных изделий и розничная торговля. Структура и содержание должностной инструкции Законодательно утвержденной унифицированной формы должностной инструкции как отдельного вида документа в настоящее время нет, поэтому при ее разработке необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.

Структура текста должностной инструкции должна содержать следующие разделы: — Общие положения; — Квалификационные требования; — Функции; — Должностные обязанности; — Взаимоотношения связи по должности ; — Права; — Ответственность оценка работы и ответственность.

Чаще всего в этом разделе прописываются стандартные формулировки, согласно которым работник имеет право: — знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией; — получать от руководителей структурных подразделений, других работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей, прав и т.

Согласование и утверждение должностной инструкции Проект должностной инструкции подписывает разработчик и отправляет его на согласование с заинтересованными лицами, которые могут вносить свои изменения и дополнения.

Кадровику на заметку Должностные инструкции разрабатываются на имеющиеся в штатном расписании должности, а не на конкретных работников, то есть должностные инструкции носят обезличенный характер.

Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Должностные инструкции

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций?

При этом трудовые обязанности — это обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами подпункт 28 пункта 1 статьи 1 ТК РК. Зачастую, актом Работодателя, содержащим трудовые обязанности, является должностная инструкция. При этом должностные обязанности Работника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и или в должностной инструкции.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства. Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника.

Кто составляет должностные инструкции в школе

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Кто должен согласовывать должностные инструкции

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не предусмотрен, и каждый работодатель самостоятельно решает, кто ее разрабатывает, как оформить этот документ, что в нем предусмотреть и как вносить изменения. Так, работодатель может прописать порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций в Инструкции по кадровому делопроизводству или даже в отдельном локальном нормативном акте компании, например в Положении о должностных инструкциях приложение 1. Иногда составлением должностных инструкций на все штатные должности занимаются кадровики. По нашему мнению, такой подход неверен в принципе, поскольку должностная инструкция разрабатывается в том числе и для того, чтобы распределить обязанности между сотрудниками в рамках конкретного структурного подразделения. И лучше всех справиться с такой задачей способен руководитель такого подразделения.

От того, насколько точно прописаны рабочие обязанности персонала, зависит эффективность их исполнения. Рассказываем, как составить эффективную должностную инструкцию, которая облегчит жизнь как сотруднику, так и руководителю.

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Должностные инструкции

Должностные инструкции для отделов на производственном предприятии, должны писать руководители отделов или отдел кадров? Каких либо нормативно-правовых актов, определяющих, в чьей компетенции находится разработка должностных инструкций на предприятиях и в организациях, нет. Поэтому в каждой отдельно организации руководство само решает, какие отделы и сотрудники должны быть задействованы в этой работе.

Статьей 43 Конституции определено, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается. Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией. Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда.

Должностные инструкции на предприятиях торговли

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний. На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает. С ростом компании увеличивается количество сотрудников, поэтому появляется необходимость формализации всех процедур и фиксации их во внутренних организационно-распорядительных документах, одним из которых и является должностная инструкция. Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала.

Необходимость применять должностные инструкции на предприятии (в организации, учреждении) продиктована трудовым.

Тема в разделе " Общее делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 30 июл Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что. Секретарь Клуб. Кто составляет должностные инструкции. Недавно юрист сказал написать для работников должностные инструкции.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Должностная инструкция относится к тем документам, которые обязательно должны быть в организации. В ней фиксируются права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, отражаются ключевые моменты взаимоотношения с остальным персоналом. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 80 пользователей.

Валерия Иванова. Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись.

Исходя из практики, не у всех работодателей есть должностные инструкции работников. Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством. О том, с какой целью, кем, кому и как именно должен быть подготовлен и утвержден данный внутренний документ работодателя, мы сегодня и поговорим.

Акция месяца 8 88 Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации: кадровик или руководитель? Приказ об утверждении должностной инструкции Скачать в. Скачать бланк в Word. Обязательное наличие должностных инструкций в организации трудовым кодексом прямо не предусмотрено. Предполагается, что описать должностные обязанности, установить права и ответственность работника можно и в тексте трудового договора. Но это не очень удобно, ведь с течением времени, трудовая функция может измениться — какие-то обязанности могут быть упразднены, какие-то — добавлены.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов: Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер.

Комментариев: 6
  1. Лиана

    Ніяких розмитнень взагалі не треба,бо то обдираловка грошей з людей цією конченою державою-хахляндією!

  2. Ариадна

    Вот и у меня такой вопрос, зачем они подставили всех у кого авто на еврорегистрации? Ездили б и дальше свободно, но .

  3. Изот

    Нехуй ставить где попало, будете теперь знать.

  4. Власта

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Общ правовой защиты , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  5. degteqatfi

    На государство в России рассчитывать надо быть крайне большим оптимистом

  6. blisvisacre

    Меня умиляют люди, которые говорят я не расчитываю на пенсию . А на что вы расчитываете, можно узнать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.